Boletagem
OCR
Nas redes de varejo encontramos grandes volumes de contratos de aluguel com movimentações financeiras mensais representadas por inúmeros títulos a pagar tais como, aluguel fixo, aluguel mínimo, aluguel variável, água, condomínio, ar condicionado, verba de promoção, seguros, etc.
O volume de Contas a Pagar relativo às contratações recebe periodicamente muitos documentos em diferentes formatos que necessitam ser lidos, analisados e inseridos nos procedimentos de Contas a Pagar do seu ERP.
O NESTA Real Estate oferece uma ferramenta de leitura OCR - Optical Character Recognition que realiza a leitura automática do documento a partir de um arquivo .PDF ou através de acessórios de leitura de código de barras.
Rotina de Contas a Pagar com recursos de auditoria de valores, controles de limites de tolerância de variação, processo de alçada de aprovação com múltiplos níveis, projeção do fluxo de caixa do contrato e contabilização integrada, aplicando no que enquadrar, os procedimentos da Norma IFRS 16.
Os layouts dos documentos recebidos é parametrizado pelos usuários permitindo a adequação a novos locadores e diferentes formatos de documentos.
REAL ESTATE MANAGEMENT
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REAL ESTATE MANAGEMENT
R E A L E S T A T E M A N A G E M E N T
Apresentação em video
Desenvolvido para
grandes redes de varejo
Módulos integrados:
Cadastro imóvel
Emissão contrato
Administração contrato
Boletagem OCR
Contábil IFRS 16
Cadastro
do imóvel
O imóvel escolhido apresenta condições que necessitam estar documentadas, determinando a forma que o mesmo foi recebido pela locatária em termos físicos, de documentação, etc. Em muitos casos, fotos, plantas baixas, croquis e projetos são apresentados determinando as condições do imóvel.
Também se fazem necessárias informações quanto às condições de mudanças e alterações, responsabilidades fisco-tributárias, tombamentos, tamanho do imóvel, localização, etc.
O NESTA Real Estate apresenta todas as condições de cadastramento do imóvel, anotando todas as características fundamentais do mesmo, dados dos locadores, imobiliárias, endereço bancário, endereço e controle de data de coleta do IPTU, além de outros controles.
As datas referenciadas ao cadastro do imóvel são determinadas como Cláusulas de Denúncia e inseridas no Follow-up de Acompanhamento do Sponsor do Contrato.
Emissão
do contrato
O SPONSOR do contrato tem à sua disposição uma rotina de Workflow que oferece o acompanhamento da emissão do contrato definindo o Timeline do processo, tendo a data de recebimento das chaves como referência de sua conclusão. As fases de andamento do processo são:
Em elaboração / Em conferência / Em aprovação
Em assinatura (com link para assinatura eletrônica)
Aprovado / Assinado
O módulo especial de documentação oferece rotinas de upload para que você possa criar o armazenamento dos modelos de contratos utilizados na sua empresa.
Você pode ainda colecionar cláusulas contratuais padrão, tais como cláusulas de multas, de rescisão, etc, criando um caminho único para todos os contratos. A partir do estoque de cláusulas, utilizando o editor de textos do Nesta, equivalente ao Word da Microsoft, você pode organizar a emissão do contrato e laudos de forma rápida, ajustando apenas as referências do imóvel que está contratando.
Pode armazenar também os modelos dos Laudos de Recebimento e Entrega do imóvel e digitalizar o contrato caso o mesmo tenha sido emitido pela outra parte do contrato.
Módulo que incorpora todas as informações fundamentais para a gestão operacional, financeira, de planejamento, orçamentária, contábil e de vencimentos do contrato.
As Informações Gerais identificam o imóvel e registram as bases contratadas deste imóvel, dando partida ao cadastramento. Em Classificação do Contrato são informados os favorecidos e/ou beneficiários - tratamento para imobiliárias - e a situação do contrato, se Ativo, Suspenso, Encerrado, etc. Na sequência você informa as Bases Negociadas do contrato incluindo valores, prazos, reajustes de preços, etc, além das características da Norma IFRS 16, como taxa de desconto e outras.
Para a classificação das movimentações são informadas as Verbas de composição do contrato e classificados o alcance ou não da Norma IFRS 16. Finalmente, em Anexos é vinculado o contrato físico assinado ao registro lógico do mesmo.
Os contratos em geral podem ser alterados no curso do seu prazo de contratação sempre que ocorrerem tratativas entre as partes. Preços, prazos, contratados e outras informações podem mudar, exigindo um ADITAMENTO CONTRATUAL.
Nas alterações, são anotadas as mudanças básicas para registrar o ADITAMENTO CONTRATUAL ou ALTERAÇÕES CONTRATUAIS no cadastro do NESTA Real Estate.
Quando aplicável, nas mudanças dos dados contratuais, o NESTA altera o fluxo de pagamentos recalculando as posições financeiras e contábeis do contrato.
Administração
do contrato
Boletagem
OCR
Nas redes de varejo encontramos grandes volumes de contratos de aluguel com movimentações financeiras mensais representadas por inúmeros títulos a pagar tais como, aluguel fixo, aluguel mínimo, aluguel variável, água, condomínio, ar condicionado, verba de promoção, seguros, etc.
O volume de Contas a Pagar relativo às contratações recebe periodicamente muitos documentos em diferentes formatos que necessitam ser lidos, analisados e inseridos nos procedimentos de Contas a Pagar do seu ERP.
O NESTA Real Estate oferece uma ferramenta de leitura OCR - Optical Character Recognition que realiza a leitura automática do documento a partir de um arquivo .PDF ou através de acessórios de leitura de código de barras.
Rotina de Contas a Pagar com recursos de auditoria de valores, controles de limites de tolerância de variação, processo de alçada de aprovação com múltiplos níveis, projeção do fluxo de caixa do contrato e contabilização integrada, aplicando no que enquadrar, os procedimentos da Norma IFRS 16.
Os layouts dos documentos recebidos é parametrizado pelos usuários permitindo a adequação a novos locadores e diferentes formatos de documentos.
