Boletagem
OCR
Nas redes de varejo encontramos grandes volumes de contratos de aluguel com movimentações financeiras mensais representadas por inúmeros títulos a pagar tais como, aluguel fixo, aluguel mínimo, aluguel variável, água, condomínio, ar condicionado, verba de promoção, seguros, etc.
O volume de Contas a Pagar relativo às contratações recebe periodicamente muitos documentos em diferentes formatos que necessitam ser lidos, analisados e inseridos nos procedimentos de Contas a Pagar do seu ERP.
O NESTA Real Estate oferece uma ferramenta de leitura OCR - Optical Character Recognition que realiza a leitura automática do documento a partir de um arquivo .PDF ou através de acessórios de leitura de código de barras.
Rotina de Contas a Pagar com recursos de auditoria de valores, controles de limites de tolerância de variação, processo de alçada de aprovação com múltiplos níveis, projeção do fluxo de caixa do contrato e contabilização integrada, aplicando no que enquadrar, os procedimentos da Norma IFRS 16.
Os layouts dos documentos recebidos é parametrizado pelos usuários permitindo a adequação a novos locadores e diferentes formatos de documentos.
REAL ESTATE MANAGEMENT
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Administração
Contrato
Este módulo oferece todas as informações fundamentais para a gestão operacional, financeira, de planejamento, orçamentária, contábil e de vencimentos do contrato.
As Informações Gerais identificam o imóvel e registram as bases contratadas deste imóvel, dando partida ao cadastramento. Em Classificação do Contrato são informados os favorecidos e/ou beneficiários - tratamento para imobiliárias - e a situação do contrato, se Ativo, Suspenso, Encerrado, etc. Na sequência você informa as Bases Negociadas do contrato incluindo valores, prazos, reajustes de preços, etc, além das características da Norma IFRS 16, como taxa de desconto e outras.
Movimentações!
Para a classificação das movimentações são informadas as Verbas de composição do contrato e classificados o alcance ou não da Norma IFRS 16. Finalmente, em Anexos é vinculado o contrato físico assinado ao registro lógico do mesmo.
Os contratos em geral podem ser alterados no curso do seu prazo de contratação sempre que ocorrerem tratativas entre as partes. Preços, prazos contratados, prorrogações, antecipações, escalonamentos e outras informações são tratadas por ADITAMENTO CONTRATUAL.