Boletagem
OCR
Nas redes de varejo encontramos grandes volumes de contratos de aluguel com movimentações financeiras mensais representadas por inúmeros títulos a pagar tais como, aluguel fixo, aluguel mínimo, aluguel variável, água, condomínio, ar condicionado, verba de promoção, seguros, etc.
O volume de Contas a Pagar relativo às contratações recebe periodicamente muitos documentos em diferentes formatos que necessitam ser lidos, analisados e inseridos nos procedimentos de Contas a Pagar do seu ERP.
O NESTA Real Estate oferece uma ferramenta de leitura OCR - Optical Character Recognition que realiza a leitura automática do documento a partir de um arquivo .PDF ou através de acessórios de leitura de código de barras.
Rotina de Contas a Pagar com recursos de auditoria de valores, controles de limites de tolerância de variação, processo de alçada de aprovação com múltiplos níveis, projeção do fluxo de caixa do contrato e contabilização integrada, aplicando no que enquadrar, os procedimentos da Norma IFRS 16.
Os layouts dos documentos recebidos é parametrizado pelos usuários permitindo a adequação a novos locadores e diferentes formatos de documentos.
REAL ESTATE MANAGEMENT
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Cadastro
do imóvel
O imóvel escolhido apresenta condições que necessitam estar documentadas, determinando a forma que o mesmo foi recebido pela locatária em termos físicos, de documentação, etc. Em muitos casos, fotos, plantas baixas, croquis e projetos são apresentados determinando as condições do imóvel.
Também se fazem necessárias informações quanto às condições de mudanças e alterações, responsabilidades fisco-tributárias, tombamentos, tamanho do imóvel, localização, etc.
O NESTA Real Estate apresenta todas as condições de cadastramento do imóvel, anotando todas as características fundamentais do mesmo, dados dos locadores, imobiliárias, endereço bancário, endereço e controle de data de coleta do IPTU, além de outros controles.
As datas referenciadas ao cadastro do imóvel são determinadas como Cláusulas de Denúncia e inseridas no Follow-up de Acompanhamento do Sponsor do Contrato.
