
Boletagem
OCR


Nas redes de varejo encontramos grandes volumes de contratos de aluguel com movimentações financeiras mensais representadas por inúmeros títulos a pagar tais como, aluguel fixo, aluguel mínimo, aluguel variável, água, condomínio, ar condicionado, verba de promoção, seguros, etc.
O volume de Contas a Pagar relativo às contratações recebe periodicamente muitos documentos em diferentes formatos que necessitam ser lidos, analisados e inseridos nos procedimentos de Contas a Pagar do seu ERP.
O NESTA Real Estate oferece uma ferramenta de leitura OCR - Optical Character Recognition que realiza a leitura automática do documento a partir de um arquivo .PDF ou através de acessórios de leitura de código de barras.
Rotina de Contas a Pagar com recursos de auditoria de valores, controles de limites de tolerância de variação, processo de alçada de aprovação com múltiplos níveis, projeção do fluxo de caixa do contrato e contabilização integrada, aplicando no que enquadrar, os procedimentos da Norma IFRS 16.
Os layouts dos documentos recebidos é parametrizado pelos usuários permitindo a adequação a novos locadores e diferentes formatos de documentos.

REAL ESTATE MANAGEMENT
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Emissão
do contrato


O SPONSOR do contrato tem à sua disposição uma rotina de Workflow que oferece o acompanhamento da emissão do contrato definindo o Timeline do processo, tendo a data de recebimento das chaves como referência de sua conclusão. As fases de andamento do processo são:
Em elaboração / Em conferência / Em aprovação
Em assinatura (com link para assinatura eletrônica)
Aprovado / Assinado
O módulo especial de documentação oferece rotinas de upload para que você possa criar o armazenamento dos modelos de contratos utilizados na sua empresa.
Você pode ainda colecionar cláusulas contratuais padrão, tais como cláusulas de multas, de rescisão, etc, criando um caminho único para todos os contratos. A partir do estoque de cláusulas, utilizando o editor de textos do Nesta, equivalente ao Word da Microsoft, você pode organizar a emissão do contrato e laudos de forma rápida, ajustando apenas as referências do imóvel que está contratando.
Pode armazenar também os modelos dos Laudos de Recebimento e Entrega do imóvel e digitalizar o contrato caso o mesmo tenha sido emitido pela outra parte do contrato.
